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            國標代碼13499 省內招生代碼6267
            學籍管理

            河南省教育廳關于做好2016年高等學校學籍管理工作的通知

            發布時間:2016-08-19

                                                                河南省教育廳

                                                  關于做好2016年高等學校學籍管理工作的通知

            各高等學校、研究生培養單位:

              為進一步規范高校學生學籍管理,維護教育的公平、公正,服務學生健康成長成才,推動高等教育事業有序發展,根據《普通高等學校學生管理規定》(教育部令第21號)、《教育部關于印發<高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法>的通知》(教學〔2014〕11號)等精神,現就做好2016年我省高等學校學生學籍管理工作的有關事項通知如下:

              一、切實做好新生入學資格復查工作

              新生入學資格復查對保護學生權益、維護招生公平公正、規范高校辦學秩序具有重要意義。各高校要高度重視,加強領導,健全組織,完善措施,按照國家和省有關政策規定,制定復查工作方案并認真組織實施。

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              1.基本信息核對。各高校要將新生本人與省級招辦提供的考生電子檔案照片或高考進場照片信息、考生電子檔案、準考證、錄取通知書、考生紙質檔案、錄取考生名冊、戶口遷移證、身份證等信息逐一對照核查;要組織新生填寫學生信息卡(學籍卡),并與其檔案中的信息認真核對;要在學生宿舍、班級固定教室等場所張貼生源地省級招生部門提供的考生電子檔案照片,防止舞弊現象發生。

              2.文化和專業科目復測。在新生報到后,各高校要組織文化課和相關專業課測試,對測試成績與高考成績(研究生入學成績)嚴重不符、測試試卷筆跡與省級招辦提供的筆跡圖像信息有差異的新生要進行重點核查,認真查清原因。對藝術和體育專業或藝術、體育特長生等特殊類型錄取新生,要組織專門人員,開展專業測試復核。

              3.加分資格、專項計劃資格等核查。各高校要對享受高考加分照顧、自主招生及面向農村學生的各類專項計劃錄取的新生資格條件進行復核,對高考加分資格證明等材料要嚴格審核。對存在異議的,要與生源地省級招生考試機構核實,嚴防資格造假。

              4.身體健康復查。要按照相關規定,對新生身體情況進行嚴格檢查,確保新生的身體健康狀況符合國家的相關規定。

              5.學校認為其他必要的復查內容。

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              各高校在復查過程中,對于通過弄虛作假、徇私舞弊方式騙取高考加分資格和錄取資格或企圖冒名頂替入學的新生、未按規定公示有關資格身份的新生、未經教育部核準計劃錄取的新生等,一經查實,要嚴格按照國家有關規定,堅決取消其入學資格。情節嚴重的,追究相關人員責任;涉嫌犯罪的,依法移送司法機關處理。

              各高校要強化復查工作的動態化管理,做到隨時發現、隨時處理。省教育廳在安排下年度招生計劃時,對復查工作嚴格規范、復查效果好的學校,按照取消入學資格人數的數倍增加招生計劃;對復查工作不認真、經舉報查出問題的學校,按照經舉報取消學籍人數的10倍以上減少招生計劃。

              各高校要在新生入學資格復查工作結束后,普通高等教育于11月底前、成人高等教育于2017年5月底前,將本校新生復查工作領導小組名單、具體工作方案和復查情況報省教育廳備案。

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              各高校要強化新生復查工作的過程監督管理工作。省教育廳將對各高校新生復查情況進行專項督導檢查,具體時間和安排另行通知。各高校復查情況和省專項督導檢查情況將在全省范圍內進行通報。

              二、認真做好學籍電子注冊工作

              高等學校新生學籍電子注冊和在校生學年電子注冊是加強高等學校招生行為監督、規范高校學生管理、保障高等教育健康發展的需要,各高校要認真學習貫徹落實國家和省相關政策規定,認真做好學籍電子注冊工作。

             ?。ㄒ唬┬律鷮W籍電子注冊。新生學籍電子注冊是對新生入學資格的認定,是做好高校學生管理與服務工作的基礎。各高校要在做好新生入學資格復查的基礎上,對復查合格的學生,及時在“中國高等教育學生信息網”(http://www.chsi.cn)上進行學籍電子注冊,供學生和學校查詢。嚴禁高校不開展新生入學資格復查和不核實學生實際報到情況將錄取學生全部注冊學籍,嚴禁將未經省級招生部門審核錄取的“學生”留在學校學習,嚴禁將未通過前置學歷復核的專升本、第二學士學位、研究生新生等進行學籍注冊。

             ?。ǘ┨厥忸愋托律鷮W籍電子注冊。各高校要高度重視普通??粕氡究?、第二學士學位、網絡教育等特殊類型新生電子注冊審核工作,按照《特殊類型辦學形式新生學籍注冊數據庫標準》(見附件1)的要求,于9月25日前將特殊類型辦學形式新生學籍電子注冊數據庫和《普通高等學校本??铺厥忸愋娃k學形式新生學籍注冊人數統計表》(見附件2)報省教育廳統一審核后注冊。

              在校大學生應征入伍并在部隊立三等功以上獎勵的,在其完成高職(??疲W業后,可免試入讀同專業或相近專業的本科專業學習。接收學生就讀的學校需將學生入伍、立功受獎、退伍、??飘厴I證書、戶口本和身份證及學校正式報告等相關材料報省教育廳審核,通過后給予本科學籍注冊。

             ?。ㄈ┰谛I鷮W年電子注冊。學年電子注冊是對在校生新學年學習資格的認定,有利于加強高校學生學籍動態管理,有助于實現對高校學生在校期間全過程的科學化、規范化和信息化管理。各高校要明確責任、落實任務,嚴格按照相關政策規定和學生實際狀態,于10月底前完成對在校生升降級、獎懲、退學、開除或取消學籍、死亡以及其他學籍變動等情況的電子標注工作,確保學生學籍狀態客觀、真實、準確無誤。

             ?。ㄋ模魅胛閷W生學籍注冊。各高校要嚴格按照《教育部、總參謀部關于印發〈應征入伍普通高等學校錄取新生保留入學資格及退役后入學辦法(試行)〉的通知》(教學〔2013〕8號)要求,辦理好入伍新生和在校生保留入學資格、保留學籍的相關手續。

              三、規范做好學籍異動工作

              學籍異動是高校學籍管理工作的重要組成部分,是在校生學籍的動態體現,事關學生切身利益,各高校要進一步健全相關規章制度,規范各項業務流程,切實做到以制度管人、以制度理事、以制度育人。

             ?。ㄒ唬┰谛ID專業。學生一般應當在原錄取專業完成學業,也可以按照學校的相關規定申請轉專業。學校根據社會對人才需求情況的發展變化,經學生同意,必要時可適當調整學生所學專業。學生擬轉專業情況要在一定范圍內公示后方可辦理。各高校不得在發放新生錄取通知書和新生入學報到環節更改其錄取專業,不得在新生入學后將藝術類、體育類專業學生調整到普通類專業或將外國語中學推薦保送錄取的學生調整到非外語類專業。各高校要按照國家和省有關政策規定,在充分體現高校招生錄取公平和公正的基礎上,結合本校實際,制定轉專業細則。各高校學生轉專業工作須在本校轉專業細則報省教育廳備案后方可組織實施。

             ?。ǘ┰谛ID學。各高校要嚴格按照《教育部辦公廳關于進一步規范普通高等學校轉學工作的通知》(教學廳[2015]4號)精神和要求,規范在校生的轉學工作。要結合本單位實際,制定學校轉學實施細則,并報省教育廳備案。

              1.省內轉學。在省內申請轉學的普通高等教育學生,經擬轉出、轉入學校審核同意并履行相關程序后,由擬轉出、轉入學校的學籍管理部門于11月20日至11月30日通過“河南省學籍異動管理系統網(http://zx.hasi.haedu.gov.cn)”提交轉學學生信息。網上轉學信息提交后,于11月20日至12月10日,由轉出學校報送學校同意轉出的正式報告和轉學理由證明等材料,轉入學校報送由校長簽署的同意接收函等材料。同意學生轉出的正式文件中要詳細說明每名轉出學生轉學條件和理由的審查情況,并注明審核結果是否合格。

              2.跨省轉學。從我省高校轉出的普通高等教育學生,在經擬轉出學校和轉入學校同意并履行相關程序后,由轉出學校攜帶學校同意轉出的正式報告、轉學理由證明材料和擬轉入學校校長簽署的接收函,依據先轉出、后轉入的程序辦理相關手續。轉入我省高校的,經轉出學校、轉入學校、轉出學校所在地省級教育行政部門同意并履行相關程序后,由轉入學校攜帶跨省轉學備案表、轉學理由證明材料和擬轉入學校校長簽署的接收函等到省教育廳辦理復核備案手續。

              各高校要進一步建立健全信息公示機制,對擬轉學學生的相關信息(主要包括:學生姓名,轉出、擬轉入學校和專業名稱,入學年份,錄取分數,轉學理由等)通過學校網站進行不少于5個工作日的公示。省教育廳對通過復核備案的轉學學生相關信息在河南省高等教育學生信息網(http://hasi.haedu.gov.cn/)上予以公開。

             ?。ㄈ┰谛I鷮W籍信息變更。學生學籍信息(主要包括姓名、性別、民族、公民身份號碼等)是學生在校期間基本情況的真實體現,原則上應與招生錄取信息保持一致。學生信息在招生考試錄取、報送環節發生錯誤或缺失的,按照教育部《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》(教學〔2014〕11號)文件規定,由學生向生源地省級招生部門申請更改招生錄取庫信息。對因家庭、行政區域變化或身份證號碼重號等原因,學生在校期間變更姓名、性別、民族和公民身份號碼的,經學校核實不存在冒名頂替等舞弊情況,并經相關部門提供合法性證明后,可以變更在校生學籍信息,按下述要求辦理:

              1.所需材料

             ?。?)公安機關出具的合法性證明。

             ?。?)更改信息后的身份證和戶口本原件及復印件各一份。

             ?。?)學生高考電子檔案照片打印件(加蓋學校學籍管理部門公章)一份。

              2.辦理程序

              學生本人向所在院(系)提出申請后,由學生所在的院(系)、學校學籍管理部門嚴格把關,要對照有關檔案材料,審查學生的申請理由是否正當,材料是否合法等。經審查確認無異議后,按照《河南省普通高等學校學生學籍信息更改申請表》(見附件3)的要求填寫,并出具學校審查情況報告(加蓋學校公章)后,報省教育廳審核備案。

              四、強化學籍監督管理工作

              高校學籍管理工作體現學校管理水平,事關高校和諧穩定。各高校要緊緊圍繞“立德樹人”根本任務,根據國家和省有關政策規定,結合當前“兩學一做”活動,進一步強化規矩意識、責任意識和原則意識,完善本校學籍管理相關規章制度,明確職責,強化監督,轉變作風,促進我省學籍管理水平不斷提高。要及時告知學生學籍信息核查網址和其重要意義,切實維護學生合法權益。要高度重視學籍信息安全管理工作,設立專人負責學籍信息平臺管理,并明確其職責、權限、工作流程和信息安全防范措施等。

              要繼續堅持實施“學籍專辦”制度,所有涉及學生學籍的相關工作均由學校學籍專辦員負責辦理,其他人不得代辦。對學籍管理混亂、責任心不強、任務落實不到位、不按規定時間和要求報送有關材料的高校,將在全省高校范圍內予以通報批評;造成嚴重影響和重大失誤的,將會同紀檢監察部門,追究學校和相關人員的責任;違反國家法律法規的,依法追究其法律責任。各高校要于9月15日前將本單位學籍學歷管理專辦人員名單、印章及簽字備案表(見附件4)報教育廳備案。


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